Datenschutz für Kita- und Schulfotografie – Laurafotomomente
Verarbeitung von Fotos von Kindern

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Im Rahmen von Fotoshootings in Kindergärten und Schulen verarbeite ich personenbezogene Daten in Form von Fotografien von Minderjährigen. Diese Daten gelten als besonders schützenswert.

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Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 8 DSGVO

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Einwilligung: Fotos werden nur nach schriftlicher Einwilligung der Erziehungsberechtigten erstellt, gespeichert und genutzt. Ohne Einwilligung erfolgt keine Fotografie.

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Online-Galerien / Portraitbox

Die Bilder werden in passwort- bzw. codegeschützten Online-Galerien bereitgestellt (Portraitbox).

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Zugang erhalten ausschließlich die Eltern/Erziehungsberechtigten, die Einwilligung erteilt haben.

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Die Galerie dient nur der Auswahl und Bestellung von Fotoprodukten.

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Die Weitergabe von Zugangsdaten an Dritte liegt in der Verantwortung der Eltern.

Bildauswahl, Bearbeitung und Fotobestellungen.

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Auswahl und Bearbeitung der Fotos erfolgt durch mich oder autorisierte Mitarbeiter/innen.

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Online-Bestellungen: Kunden bestellen über Portraitbox; die Datenverarbeitung erfolgt beim Drittanbieter.

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Offline-Bestellungen: Ich bestelle die Fotos beim Drittanbieter, sortiere und verpacke die Produkte zu Hause.

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Datenweitergabe: Nur soweit für die Bestellabwicklung erforderlich; keine Weitergabe darüber hinaus ohne Einwilligung.

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Speicherung und Löschung:

Fotos werden maximal 1 Jahr gespeichert.

Speicherung erfolgt auf externen, gesicherten Festplatten.

Nach Ablauf der Frist werden alle Bilder gelöscht, außer es besteht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder eine ausdrückliche Einwilligung zur längeren Speicherung.

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Werbliche Nutzung:

Fotos von Kindern dürfen nur mit ausdrücklicher Einwilligung der Erziehungsberechtigten für Werbung (Website, Social Media, Print) genutzt werden.

Ein Widerruf ist jederzeit möglich: Bilder werden dann unverzüglich gelöscht, mit Ausnahme der schon genutzten Fotos für Werbung.

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Sicherheit & Schutz:

Zugriff auf die Fotos haben nur autorisierte Personen.

Technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO schützen die Daten vor unbefugtem Zugriff.