Datenschutzerklärung – Laurafotomomente

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

Laura Hooge – Laurafotomomente
Gottfried-Polysius-str. 35
59269 Beckum-Neubeckum
E-Mail: laurafotomomente@gmx.de
Telefon: 0176 25307057

Diese Angaben werden auch im Impressum bereitgestellt.

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie identifiziert werden können (z. B. Name, Adresse, E-Mail).
Wir verarbeiten diese Daten gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann die Datenübertragung im Internet (z. B. per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen. Ein vollständiger Schutz vor unbefugtem Zugriff Dritter ist nicht möglich.

3. Erhobene Daten und Zweck der Verarbeitung

Wir erheben Daten für folgende Zwecke:

Kontaktaufnahme & Anfragebearbeitung
- Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht
- Zweck: Bearbeitung von Anfragen, Terminvereinbarungen
- Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Newsletter & Informationsdienste
- E-Mail-Adresse, Name (optional)
- Zweck: Versand von Newslettern, Aktionen, Updates
- Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Fotoshootings & Werbematerial
- Name, Kontakt, Fotos, Zahlungsinformationen
- Zweck: Abwicklung von Shootings, Online-Galerien, Bearbeitung, Marketing
- Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung, Einwilligung oder berechtigtes Interesse
Webseitenanalyse & Cookies
- Technische Daten: IP-Adresse, Browser, Besuchszeit, besuchte Seiten
- Zweck: Optimierung der Webseite, Nutzungsauswertung
- Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4. Social Media & Drittanbieter

Wir binden Funktionen folgender Dienste ein:

Instagram, Facebook, Pinterest
- Zweck: Teilen von Inhalten, Marketing, Sichtbarkeit
- Daten werden über die jeweiligen Plattformen übertragen; ggf. in die USA oder andere Drittstaaten.
- Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder berechtigtes Interesse (Marketing, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Google Analytics
- Zweck: Webanalyse, Nutzerverhalten
- IP-Anonymisierung aktiviert, keine direkte Identifikation
- Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse
Galerien & Bestellungen
- Online: Scrapbook, Pixiset, Portraitbox
- Offline: Portraitbox-Bestellungen für Kitas & Schulen
- Zweck: Bereitstellung von Galerien, Bearbeitung von Bestellungen, Auswahl und Versand
- Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung oder Einwilligung

5. Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies zur:

Technisch notwendigen Funktionalität der Webseite
Analyse der Nutzung (Google Analytics)
Bereitstellung von Social Media Funktionen

Hinweis: Sie können Cookies in Ihrem Browser deaktivieren oder die Annahme einzelner Cookies ablehnen. Einige Funktionen der Webseite können dann eingeschränkt sein.

6. Speicherung & Löschung von Daten

Shootings: 1 Jahr Speicherung; danach Löschung aller Daten.
Fotos für Werbezwecke: Speicherung länger, bis die Einwilligung widerrufen wird oder der Zweck entfällt.
Newsletter: Speicherung bis Widerruf.
Kontaktanfragen: Speicherung bis zur vollständigen Bearbeitung, dann Löschung.

Rechnungs- oder Zahlungsdaten werden gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.

7. Rechte der Nutzer

Sie haben das Recht auf:

Auskunft über gespeicherte Daten
Berichtigung oder Löschung
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen Verarbeitung
Widerruf von Einwilligungen
Datenübertragbarkeit

Anfragen hierzu können Sie an laurafotomomente@gmx.de richten.
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde ist möglich.

8. Portraitbox-Kita / Schul-Extras

Für Kitas und Schulen, bei denen Shootings oder Bestellungen über Portraitbox erfolgen:

Daten werden nur zur Abwicklung der Bestellung und Bereitstellung der Galerie genutzt.
Fotos werden gemäß DSGVO gespeichert: 1 Jahr, danach Löschung, außer es besteht Werbezweck (dann längere Speicherung).
Nur berechtigte Personen (Eltern, Lehrer) haben Zugriff auf Galerien.
Weitergabe an Drittanbieter erfolgt ausschließlich für technische Abwicklung (Druck, Versand, Galerieplattform).

9. Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Laura Hooge – Laurafotomomente
E-Mail: laurafotomomente@gmx.de

7. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen der Terminbuchung, Bezahlung und Durchführung eines Fotoshootings erhebe und speichere ich folgende personenbezogene Daten:

Name
Adresse
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Zahlungsinformationen

Diese Daten werden ausschließlich zur Abwicklung der Buchung, Bezahlung und Bearbeitung des Shootings verwendet.

1. Zahlungsbedingungen und Terminreservierung

Zur verbindlichen Buchung eines Fotoshootings ist eine Terminreservierungsgebühr in Höhe von 30 % des Shooting Preises zu zahlen.
Erst nach Zahlungseingang gilt der Termin als fest reserviert.
Diese Reservierungsgebühr ist nicht erstattungsfähig. Sollte der Termin jedoch aufgrund nachgewiesener Krankheit verschoben werden müssen, wird die Gebühr auf einen neuen Termin angerechnet oder als Wertgutschein ausgestellt.

Die Restzahlung für das Fotoshooting ist spätestens am Shooting Tag oder innerhalb weniger Tage danach per Überweisung oder in bar zu leisten.

2. Verarbeitung nach Zahlungseingang

Nach vollständigem Zahlungseingang werden die Bilder professionell bearbeitet und in einer Online-Galerie zur Verfügung gestellt. Die Bearbeitung beginnt erst, wenn die vollständige Bezahlung erfolgt ist. Die Bestellung von Fotoprodukten wird gesammelt zum Monatsende durchgeführt.

3. Speicherung und Löschung der Zahlungsdaten

Rechnungs- und Zahlungsdaten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB) für mindestens 10 Jahre gespeichert.
Personenbezogene Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Fristen sicher gelöscht.

4. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich, wenn:

dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist (z. B. Druckereien oder Versanddienstleister für Fotoprodukte),
eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
oder der Kunde ausdrücklich eingewilligt hat.

5. Rechte der Kunden

Jeder Kunde hat das Recht auf:

Auskunft über gespeicherte Daten
Berichtigung oder Löschung der Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Datenübertragbarkeit

Anfragen hierzu können jederzeit an laurafotomomente@gmx.de gestellt werden.